APECATE recebeu e organizou com sucesso a Assembleia Geral e 5º Congresso da EFAPCO

O Congresso da EFAPCO Desdramatiza os Stresses Globais

19 de Janeiro de 2012

Mais de 190 participantes de mais de dez países europeus ajudaram a EFAPCO a explorar as mais variadas maneiras de ajudar a dinamizar o sector dos eventos de forma a sobreviver e crescer nestes tempos de grande incerteza.

Entre estes encontravam-se 67 dos melhores e mais empreendedores alunos do sector internacional da meetings industry e viagens de incentivo, de Espanha e Portugal, que participaram na mais recente edição do Fórum dos Futuros Líderes da IMEX-MPI-MCI. Este decorreu em paralelo ao Congresso e apresentava um programa intensivo de workshops e a oportunidade de participar nas sessões principais do Congresso.

Organizado pela APECATE, a associação membro portuguesa da EFAPCO, o 5º Congresso da Federação realizou-se no Centro de Congressos do Estoril, na costa portuguesa, um dos complexos de meetings mais “verdes” da Europa num destino virado para o ambientalismo.

“Os nossos delegados reagiram muito positivamente às intervenções de todos os nossos oradores principais” afirmou Helena Weinstein, Vice-Presidente da EFAPCO que também liderou a equipa organizadora.

“Penso que foi a importância dos nossos oradores que nos proporcionou uma onda de inscrições de última hora, levando-nos para muito perto dos números conseguidos no último – uma referência – Congresso realizado em Bruxelas em 2010,” acrescentou.

Os pontos altos incluíram uma apresentação altamente analítica por José Manuel Bastos, Chefe da Unidade de Organização de Conferências da Comissão Europeia (DG SCIC). José Manuel Bastos deu aos delegados algumas informações privilegiadas sobre a forma como os organizadores de meetings se podem envolver na organização de eventos corporativos da UE a vários níveis, desde reuniões políticas e técnicas de alto nível até às reuniões públicas gerais.

A actividade de eventos corporativos representou cerca de 40 milhões de euros por ano. A maioria das reuniões são sujeitas a contractos-quadro detalhados, contudo até pequenas empresas podem concorrer aos projectos de assistência a conferências. Além disso, nem todos os eventos da UE são realizados em Bruxelas. Na realidade, esta é uma área com muitas oportunidades para uma empresa apresentar as suas credenciais, acrescentou.

Relativamente aos lobbies políticos, a UE sempre foi mais receptiva a colaborar com organizações membro que representem uma perspectiva alargada em lugar de entidades individuais.

O Presidente da EFAPCO, Nicolas Le Brun, um contacto chave com a UE nos últimos anos, comentou: ”Esta é uma razão muito importante para que a nossa Federação continue a crescer, reforçando assim a nossa voz na procura de um maior reconhecimento político, económico e cultural.”

“Em apenas oito anos crescemos de seis países membros fundadores para 13, incluindo vários na “nova” Europa de Leste incluindo, mais recentemente, a Eslováquia e República Checa. A nossa Federação abraça todos os países com uma associação nacional de PCOs e hoje encorajamos os PCOs de outros países a formarem as suas próprias associações para que se juntem a nós.

“Uma auditoria recente revelou que neste momento temos mais de 1450 membros efectivos e apoiantes incluindo mais de 500 PCOs. Outros incluem DMCs, hotéis, companhias aéreas, organizadores de exposições, fornecedores técnicos e especialistas em exposições.

“Estou certo de que a agitação gerada por todos os aspectos do programa do Congresso deu aos delegados uma confiança renovada no valor da adesão à EFAPCO – e para passarem a palavra a outros países europeus.